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Viele Versicherungsmakler mit Personalverantwortung kennen das: Geschafft vom Tag müssen sie sich am Abend noch lästigen administrativen Aufgaben widmen, wie zum Beispiel der „Lohnabrechnung“. Eine preisgünstige und zeitsparende Alternative zur aufwendigen manuellen Erstellung bietet der Software-Hersteller Sage (www.sage.de) mit dem Online-Dienst einfachLohn. Diese cloudbasierte Lösung ist eine Mietsoftware, die weder installiert noch gewartet werden muss. Benötigt werden nur ein internetfähiger PC oder Mac und ein paar Minuten Zeit im Monat.
Rund 4.500 Kleinunternehmen führen bereits ihre Lohnabrechnungen mit der Mietsoftware einfachLohn (www.einfachlohn.de) durch. Sie erledigt alle wichtigen Meldungen an das Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Krankenkassen und Sofortmeldungen – auch mobil mit Hilfe der iPhone-App. Darüber hinaus können mit dem Service Lohnscheine gedruckt sowie an die Mitarbeiter versendet werden. Zudem erhalten die Angestellten einen eigenen Zugang zur Software und sind somit in der Lage, Stammdaten wie Adresse, Kontoverbindung etc. selbst zu verwalten sowie Urlaubsanträge zu erstellen. Die Software erleichtert die Pflichtaufgabe „Lohnabrechnung“ und lässt Unternehmern mehr Zeit für ihre Kunden. Zudem entstehen keine Anschaffungs- oder Wartungskosten, es gibt keine Mindestgebühren oder Vertragslaufzeiten. Die aktuellsten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Änderungen werden stets eingepflegt. Der Nutzer kann rund um die Uhr auf den Service zugreifen. Abgerechnet wird nach Bedarf für 5,90 Euro zzgl. MwSt. pro Lohnabrechnung. Von der Aushilfe bis zum festangestellten Vertriebler, haben die Unternehmer dabei stets alle Gehälter ihrer Angestellten im Blick.